FRAGEN UND ANTWORTEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG
1. Wann findet die GRAMMER Hauptversammlung statt?
Die ordentliche Hauptversammlung 2009 der GRAMMER AG findet am 28. Mai 2009, um 9:30 Uhr - im ACC - Amberger Congress-Centrum, Schießstätteweg 8, 92224 Amberg, statt. Einlass: 8:30 Uhr
2. Wie ist die Tagesordnung der Hauptversammlung 2009?
Nachfolgend finden Sie die Einladung und Tagesordnung der GRAMMER HV 2009.
Diese wurde am 15. April 2009 im elektronischen Bundesanzeiger, in der Börsenzeitung sowie auf der GRAMMER Homepage
unter Investor Relations veröffentlicht.
3. Wer kann an der Hauptversammlung teilnehmen?
Alle Aktionäre der GRAMMER AG können persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen. Jeder Aktionär kann sich auch vertreten lassen.
Voraussetzung zur Teilnahme ist der Nachweis des Anteilsbesitzes zu einem bestimmten Stichtag (Record Date = 7. Mai 2009) und eine rechtzeitige Anmeldung. Die zu beachtenden Fristen werden mit der Einladung zur Hauptversammlung bekannt gegeben.
4. Wie kann sich ein Aktionär zur Hauptversammlung anmelden?
Die Aktionäre erhalten die Einladung zur GRAMMER Hauptversammlung zusammen mit der Tagesordnung über ihre Depotbanken zugesandt.
Mit einem von der Depotbank beigefügten Antwortschreiben kann der Aktionär eine Eintrittskarte für sich bzw. einen Vertreter bei seiner Depotbank anzufordern. Dazu muss er das Antwortschreiben der Bank ausgefüllt bis zum aufgedrucktem Datum an die Depotbank zurück senden.
Danach wird dem Aktionär bzw. seinem Vertreter das Eintrittskartenformular per Post zugesandt.
5. Was tut ein Aktionär, der keine Einladung zur Hauptversammlung erhalten hat?
Die Aktien der GRAMMER lauten auf den Inhaber, daher erfolgt der Versand der Einladungen an die Aktionäre ausschließlich über die jeweiligen Depotbanken.
Hat ein GRAMMER Aktionär keine Einladung erhalten, sollte er sich mit seiner Depotbank in Verbindung setzen.
6. Kann ein Aktionär sich in der Hauptversammlung vertreten lassen und Vollmacht und Weisungen erteilen?
Die Aktionäre, die nicht selbst an der Hauptversammlung teilnehmen, können ihr Stimmrecht durch Bevollmächtigte, z.B. durch ein Kreditinstitut oder einer Aktionärsvereinigung ausüben lassen.
Wenn Sie einen Dritten bevollmächtigen möchten, füllen Sie bitte die auf dem Eintrittskartenformular aufgedruckte Vollmacht aus, unterzeichnen diese und übergeben die Eintrittskarte Ihrem Vertreter.
Zur Erleichterung der Ausübung ihres Stimmrechts bieten wir unseren Aktionären an, sich durch von der Gesellschaft benannte, jedoch an die Weisung der Aktionäre gebundene Stimmrechtsvertreter in der Hauptversammlung vertreten zu lassen.
Dazu fordern Sie bitte von Ihrer Depotbank, wie in der Einladung beschrieben, eine Eintrittskarte an.
Das auf dieser Eintrittskarte abgedruckte Formular zur Erteilung der Vollmacht und der Weisungen ist ausgefüllt und unterschrieben als Original bis zum 26. Mai 2009 an die unten angegebene Postanschrift zu senden. Dazu können Sie auch den Freiumschlag benutzen, den Sie zusammen mit der Einladung von Ihrer Depotbank erhalten haben.
GRAMMER AG
- Hauptversammlung 2009 -
Postfach 1454
92204 Amberg